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客戶服務


服務流程

第一步: 識別客戶需求??蛻舴詹粌H僅涉及銷售,還涉及建立訂單、跟蹤備貨、售后服務等等,而無論如何,都需要理解到客戶不同的需求。
第二步: 系統(tǒng)化客戶需求。確定好客戶的需求后,客戶服務人員應該按照系統(tǒng)化的過程將客戶需求定義討論、分析、設計。
第三步: 準備服務計劃。一旦系統(tǒng)化客戶需求,服務計劃就會變得更加具體,計劃應該考慮到業(yè)務運行成本、服務質(zhì)量、客戶滿意度等方面。
第四步: 準備運營所需資源。服務計劃完成后,如果提供服務所需的資源(如人力、硬件、軟件、費用等)沒有準備好,就無從談起。
第五步: 安排服務團隊。運營實施前,應該確定哪些成員將參與客戶服務,且要根據(jù)服務需求分工。
第六步: 實施服務。實施服務過程中,要確保提供優(yōu)良的服務,甚至走超出客戶的期望。
第七步: 收集客戶反饋。服務結束后,應該收集客戶對產(chǎn)品或服務的反饋,用以對客戶服務持續(xù)改進。
第八步: 總結客戶服務過程。階段性總結客戶服務過程,可以更好地調(diào)整策略及提升客戶服務水平。
最后第九步: 客戶關系維護。定期維護客戶關系,關心客戶的情況,保持溝通,以確??蛻繇樌麍?zhí)行服務,保持客戶服務的穩(wěn)定性和可靠性。
客戶服務幾乎涉及到每一家企業(yè),其精準的服務流程及流暢的客戶體驗,將直接影響客戶實現(xiàn)企業(yè)價值。因此,如何合理制定并執(zhí)行客戶服務流程,成為客戶服務工作重中之重??蛻舴樟鞒叹挪角侵缸R別客戶需求、系統(tǒng)化客戶需求、準備服務計劃、準備運營所需資源、安排服務團隊、實施服務、收集客戶反饋。